仕事は「２人のペア」で取り組むと非常に上手く行く
社長は「責任者」を立てるのが好きです。
責任の所在が明確になるからですが、僕はあえて責任者を置かない方法が良いと考えています。
確かに責任の所在は明らかになりますが、同時に責任者以外のメンバーの依存と思考停止を生みます。
特に、何か新しいこと挑戦する時は「１人でやらせない」「２人のペアをつくる」「責任者を置かない」この３つが成果を上げると考えます。
依存関係を生まないペア制度で速く高質な仕事が実現する
何か新しいことに挑戦する時ってすごく不安になりますよね。
１人で出せるアイデアは限られていますしね。
その都度、誰かに相談しながら進めたいものですが、上司、社長には気軽に相談できないものです。
できたとしても、その後はまた孤独になります。
だから仲間とともに取り組むのが良いのですが、ベストは２人だと考えています。
その理由は依存が生まれにくいからです。
人の集団は人数が多くなればなるほど依存関係が生じますよね。
だから最小単位の２が理想だと考えるのです。
自分がサボればたった１人の仲間に迷惑がかかるとなればしっかりしますからね。
で、依存関係を生まないペアの場合、責任者はいなくても良いと考えています。
２人で協働するのだから２人が責任者だから。
意思決定も速い。
ツーでカーで意思決定できますが人数が多いとそうはいきません。
集団におけるコミュニケーションの数は「n(n-1)」だそうです。
２人の場合２（ツーでカー）
３人の場合６
４人の場合１２
５人の場合２０
依存が生まれる上に調整が複雑になるから時間がかかるんだよね。
相談できる相手がいて、全員が責任意識を持つ集団単位が２人なのです。
調べてみると２人で起業をして成功した会社ってたくさんあるんだよね。
ウチも偶然ですがそうでした。
今、弊社は行政と組み地域づくりの仕事をしていますが、それをたくらんだのが幹部社員の陽子ちゃんと優さんの２人でした。
「偶然」というのは指示ゼロ経営ではやり方を全て任せるのでチーム編成も自分たちで決めることができます。
そうしたら２人で相談しながら取り組むようになりました。
正直、最初は「１人で考えろよ」と思ったのですが、集団の研究をする中でとても理に適っていることが分かったんです。
２人で取り組んだ方が仕事の効率が良くなる
ペアで取り組むメリットは仕事の効率が良くなる…コストパフォマンスが良くなることもあります。
以前にシステムエンジニア会社を経営する方からビックリする話を聞きました。
普通、エンジニア１人に１台のパソコンを与えますよね？
しかし、その会社では２人に１台だそうです。
１人が９０分間作業をしてもう１人は隣に座りアドバイスをしたり間違いを発見するのだそうです。
９０分経ったら役割交代。
つまり倍の人件費をかけるってわけです。
そうした方がコストパフォマンスが良くなる。
僕はその理由をこう考えました。
１、２人だと少し大胆な挑戦をする勇気が出る。
２、ミスを早めに発見できる。ずっと後になって発見すると膨大な時間ロスが生じますからね。３、２人で考えることで良いアイデアが出る。
ウチも新聞配達を２人体制でやろうかな？（笑）
ってのは冗談ですが、何か新しいことに挑戦する場合、クリエイティブな仕事の場合ペア制度はとても有効だということです。
他にも新入社員の育成を新人＋先輩のペアで行うと効果が出るという話もあります。
教わる方も１対１だとしっかり学びますし、教える側も学び直しができるしお手本にならなきゃという責任意識が生まれます。
これも立派な「２人が責任者」という体制です。
「１人でやらせない」「２人で取り組む」「責任者を置かない」
新たな挑戦におけるチーム編成の作法だと考えます。
これでは今日も素敵な１日をお過ごし下さい。
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